Reporting e reconciliation

Un solo formato per ogni flusso, pronto per la riconciliazione

Carte, wallet e buoni pasto arrivano con tracciati diversi. Voucherly li normalizza in un formato unico con lordo, commissioni e netto, pronto per amministrazione ed ERP.

Multi-store e dashboard
Export CSV ed Excel · API report · Import in ERP e gestionali
Riconciliazione · settimana 36
Milano Porta Nuova · Bistrot Meridiana
CSV · Excel · API
MetodoLordoCommissioniNetto
Carte (Nexi)€ 18.240,00€ 164,16€ 18.075,84
Edenred€ 6.480,00€ 324,00€ 6.156,00
Pluxee€ 4.120,00€ 206,00€ 3.914,00
Satispay€ 1.905,00€ 0,00€ 1.905,00
Totale€ 30.745,00€ 694,16€ 30.050,84
Il problema

Ogni fornitore rendiconta a modo suo

Il transato è uno, ma arriva in amministrazione in dieci formati diversi. La riconciliazione diventa un lavoro manuale che si ripete ogni mese, e le differenze emergono quando è tardi per correggerle.

  • Un foglio Excel per ogni emettitore

    Ogni emettitore rendiconta con un tracciato diverso, con tempi diversi e commissioni calcolate a modo suo. L'amministrazione li ricompone a mano, ogni mese.

  • Canali fuori dal perimetro

    Quello che non passa dalla stessa piattaforma va ricostruito da un altro portale, con un altro tracciato. Più canali incassano fuori, più la quadratura è a mano.

  • Chiusure lunghe

    Chiudere il mese richiede giorni di quadrature tra cassa, gateway, emettitori e contabilità. Il controllo di gestione riceve numeri già vecchi.

Funzionalità

Dalla console alla contabilità, senza passaggi manuali

Export, API e connettori per portare i dati dove servono: amministrazione, controllo di gestione, revisori.

Un solo tracciato

Lordo, commissioni e netto: uguali per tutti

Ogni transazione, da qualunque gateway o emettitore, viene scritta nello stesso formato. La riconciliazione diventa un confronto tra colonne, non tra fornitori.

  • Stesso tracciato per 30+ gateway e per tutti gli emettitori di buoni pasto
  • Lordo, commissioni da contratto e netto su ogni riga
  • Riconciliazione per punto vendita, società e insegna, con consolidato di gruppo
  • Report per il controllo di gestione: netto per metodo, sede e periodo
  • Storico completo e audit trail su ogni transazione e ogni modifica
Multi-store e dashboard
dashboard.voucherly.it
Oggi · tutte le insegne
Panoramica
Esporta
Transato
€ 35.815
Transazioni
1.942
Quota buoni pasto
41%
Punto venditaTransatoTrend
Milano Duomo
Old Wild West
€ 12.480 +6%
Roma Termini
Pizzikotto
€ 9.120 +11%
Torino Lingotto
Old Wild West
€ 7.905 +3%
Bologna Fiera
Pizzikotto
€ 6.310 +9%

Export CSV ed Excel

Estrazioni per periodo, sede, insegna o metodo, pronte da importare in contabilità.

API report

L'endpoint dei volumi restituisce transato, commissioni e netto a qualsiasi sistema, in modo programmatico.

Integrazione con ERP e contabilità

Export e API con un tracciato unico, da importare in SAP come in qualunque altro gestionale.

Un perimetro completo

Più canali fai passare da Voucherly, più la quadratura è un confronto fra colonne dello stesso tracciato.

Riepiloghi per la fiscalizzazione

Documenti commerciali di vendita e di reso, con l'esito di trasmissione all'Agenzia delle Entrate.

Storico e audit trail

Ogni transazione, storno e modifica di configurazione è tracciata e consultabile dai revisori.

Quadrature

Storni, chiusure e liquidazioni da confrontare

La riconciliazione parte dal transato: rimborsi e storni tracciati con il canale di rientro, totali per terminale da confrontare con la cassa, buoni per emettitore da confrontare con le liquidazioni.

  • Buoni incassati per emettitore e periodo, pronti per il confronto con le liquidazioni
  • Rimborsi e storni tracciati con riferimento all'ordine e al canale di rientro
  • Totali per terminale e per giornata, da confrontare con le chiusure di cassa
  • Riepiloghi per la fiscalizzazione: documenti commerciali trasmessi all'Agenzia delle Entrate
Rimborso ordine #48213
Automatico
  1. Richiesta di storno
    € 22,50 · pagamento misto buono + carta
  2. Quota buono pasto → borsellino
    € 10,00 accreditati sul wallet del cliente
  3. Quota carta → gateway
    € 12,50 stornati su Nexi
  4. Documento commerciale di reso
    Emesso verso l'Agenzia delle Entrate
1
formato per tutti i flussi

30+ gateway e tutti gli emettitori

24h
riconciliazione giornaliera

per punto vendita, società e insegna

3
formati di export

CSV, Excel e API

0
tracciati da ricomporre

un solo formato per tutti i canali

Domande frequenti

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  • Import nel tuo ERP
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