Rimborsi smart

Rimborsi automatici, anche sui pagamenti misti

Ogni rimborso torna sul canale giusto: la quota carta al gateway, la quota buono al borsellino, con fallback automatici. Documento di reso incluso.

Borsellino digitale
Totale e parziale · Void prima della cattura · Via API e da dashboard
Rimborso ordine #48213
Automatico
  1. Richiesta di storno
    € 22,50 · pagamento misto buono + carta
  2. Quota buono pasto → borsellino
    € 10,00 accreditati sul wallet del cliente
  3. Quota carta → gateway
    € 12,50 stornati su Nexi
  4. Documento commerciale di reso
    Emesso verso l'Agenzia delle Entrate
Il problema

Il rimborso è l'operazione che nessuno ha automatizzato

Il pagamento è veloce, il rimborso no. Passa da persone, portali e regole diverse per ogni metodo, e con i buoni pasto si blocca del tutto.

  • Rimborsi gestiti a mano

    Ogni richiesta passa dal servizio clienti, che apre il portale del gateway, cerca la transazione e storna. Con i buoni pasto non può nemmeno farlo.

  • Tempi lunghi

    Tra ticket, verifiche e portali diversi, un rimborso può richiedere giorni. Nel frattempo il cliente chiama, scrive e recensisce.

  • Errori sui pagamenti misti

    Buono più carta: quanto va dove? Rimborsare tutto sulla carta significa restituire in denaro un buono pasto, e nessun emettitore lo consente.

  • Contestazioni

    Un rimborso tardivo o sbagliato diventa un chargeback o una richiesta all'emettitore. Ogni contestazione costa tempo e commissioni.

Funzionalità

Tutto ciò che serve per chiudere un rimborso

Dalla richiesta al documento fiscale, senza intervento manuale e con ogni passaggio tracciato.

Pagamenti misti

Ogni quota torna da dove è arrivata

Un ordine pagato con buono pasto e carta non si può stornare come un pagamento singolo. Voucherly conosce la composizione del pagamento e la ripercorre al contrario.

  • La quota carta viene stornata sul gateway di origine, con lo stesso riferimento
  • La quota buono pasto viene accreditata sul borsellino del cliente, perché l'emettitore non consente lo storno in denaro
  • Il credito sul borsellino è subito spendibile su ogni canale del merchant
  • Rimborso totale o parziale, con calcolo automatico delle quote per metodo
Borsellino digitale
Borsellino di Giulia R.
€ 8,40
  • Residuo buono pasto Pluxee+ € 3,60
  • Rimborso ordine #48213+ € 4,80
  • Utilizzato su ordine #48311− € 3,20

Il residuo del buono non va perso: resta sul borsellino del cliente e torna spendibile al prossimo ordine.

Totale e parziale

Rimborsi l'intero ordine o una singola riga: le quote per metodo si ricalcolano da sole.

Void prima della cattura

Annulli l'autorizzazione prima dell'incasso: nessuno storno da gestire.

Documento commerciale di reso

Per ogni rimborso viene emesso e trasmesso il documento di reso all'Agenzia delle Entrate.

Via API e da dashboard

Il servizio clienti opera dalla console; i tuoi sistemi via API, con webhook sull'esito.

Esito ai tuoi sistemi

I tuoi sistemi ricevono l'esito e il canale di rientro via webhook, e avvisano il cliente come preferisci.

Tracciabilità per la riconciliazione

Ogni rimborso porta con sé ordine, canale, importo e documento: il reporting lo trova già quadrato.

Fallback

Se un canale non può rimborsare, ce n'è un altro

Le regole di fallback decidono cosa fare quando il gateway rifiuta lo storno, quando la cattura non è ancora avvenuta o quando la merce consegnata non è quella ordinata.

  • Gateway che rifiuta lo storno, per esempio oltre i termini: la quota va sul borsellino
  • Void prima della cattura: l'autorizzazione viene annullata senza movimento di denaro
  • Storno parziale automatico per merce mancante o peso variabile, tipico della GDO
  • Regole configurabili per insegna e per canale
Regole di fallback
Insegna · tutti i canali
  • Se
    Quota pagata con buono pasto
    Allora
    Borsellino del cliente
  • Se
    Gateway rifiuta lo storno
    Allora
    Borsellino del cliente
  • Se
    Autorizzazione non ancora catturata
    Allora
    Void, nessun movimento
  • Se
    Merce mancante o peso variabile
    Allora
    Storno parziale automatico
Il credito sul borsellino resta spendibile su ogni canale del merchant.
Come funziona

Dalla richiesta al documento di reso

Quattro passaggi, tutti automatici, con lo stesso riferimento dall'inizio alla fine.

  1. 1

    Richiesta

    Da dashboard, da API o dal flusso di reso del tuo e-commerce. Totale o parziale, per riga o per importo.

  2. 2

    Regole di fallback

    Voucherly legge la composizione del pagamento e applica le regole: gateway, borsellino o void.

  3. 3

    Esecuzione sui canali

    Storno sul gateway per la quota carta, accredito sul borsellino per la quota buono, con lo stesso riferimento.

  4. 4

    Documento di reso ed esito

    Emissione del documento commerciale di reso verso l'Agenzia delle Entrate ed esito ai tuoi sistemi via webhook.

Domande frequenti

Hai ancora delle domande?

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Quanti rimborsi gestisce a mano il tuo servizio clienti?

Portaci i casi che oggi vi costano più tempo: pagamenti misti, storni oltre i termini, merce mancante. Ti mostriamo come si chiudono in automatico.

  • Analisi dei flussi di rimborso attuali per canale
  • Configurazione delle regole di fallback per insegna
  • Demo su un ordine misto buono più carta

Bastano i tuoi dati e due informazioni sull'azienda. Al resto pensiamo durante la call.

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